Le formulaire « S’inscrire à la newsletter » du site de l’OPAR traite des données personnelles gérées par l’Observatoire et Pôle d’Animation des Retraités Rennais.
Pour réaliser et envoyer les newsletter, l’OPAR utilise un service tiers : Mailchimp. Politique de confidentialité de Mailchimp.
Extrait des conditions de Mailchimp (traduction) :
Informations que nous recevons sur les contacts de nos membres :
un membre peut nous fournir des informations personnelles vous concernant via le service. Lorsqu’un membre télécharge sa liste de distribution ou intègre le service à un autre site Web ou service (par exemple, lorsqu’un membre choisit de connecter son compte e-commerce avec Mailchimp), ou lorsque vous vous inscrivez à la liste de distribution d’un membre sur un Mailchimp ou autre formulaire d’inscription, le membre peut nous fournir certaines informations de contact ou d’autres informations personnelles vous concernant telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse ou votre numéro de téléphone. Vous pouvez avoir la possibilité de mettre à jour certaines de ces informations en choisissant de mettre à jour ou de gérer vos préférences via un e-mail que vous recevez d’un membre.
Données d’utilisation :
Il est important pour nous d’assurer la sécurité et la fiabilité du Service que nous fournissons. Par conséquent, nous collectons également des données d’utilisation sur vos interactions avec les campagnes (et / ou e-mails) envoyées via le Service, qui peuvent inclure les dates et heures auxquelles vous accédez aux campagnes (et / ou e-mails) et vos activités de navigation (telles que les pages consultées et quels e-mails sont ouverts). Ces informations nous permettent également de nous assurer du respect de nos conditions d’utilisation standard et de notre politique d’utilisation acceptable, de surveiller et de prévenir les abus de service et de nous assurer que nous atteignons certaines normes d’utilisation et mesures relatives à notre service. Nous recueillons également des informations concernant les performances du Service, y compris des mesures liées à la délivrabilité des e-mails et autres communications électroniques que nos Membres envoient via le Service. Ces informations nous permettent d’améliorer le contenu et le fonctionnement du Service et de faciliter la recherche et d’effectuer des analyses sur l’utilisation et les performances du Service.
Objet du traitement de données
Finalités
Le traitement de ces données a pour objet le recueil du nom et de l’adresse électronique de l’usager.
Il permet à l’OPAR :
- D’adresser à l’abonné des exemplaires de la newsletter.
Base légale
Article 6 (1) e du règlement général sur la protection des données – RGPD
Données traitées
Catégories de données traitées
- Identité ;
- Coordonnées (adresse électronique) ;
Source des données
Les données sont transmises par l’usager du site Opar.fr qui souhaite s’abonner à la newsletter.
Caractère obligatoire du recueil des données
Le formulaire « S’inscrire à la newsletter » du site opar.fr prévoit un recueil obligatoire des données pour la bonne prise en compte de la demande.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données concerne les personnes qui souhaitent s’abonner à la newsletter de l’association l’Opar.
Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
- le service de la communication de l’OPAR ;
- le cas échéant, les autres services de l’OPAR contributeurs.
- Mailchimp enregistre l’e-mail, l’adresse IP, la date et l’heure des interactions des contacts avec les newsletter :
Extrait des conditions de Mailchimp (traduction) :
Campagnes par e-mail des membres
Nous plaçons automatiquement des gifs à pixel unique, également connus sous le nom de balises Web, dans chaque e-mail envoyé par nos membres. Ce sont de minuscules fichiers graphiques qui contiennent des identifiants uniques qui nous permettent, ainsi qu’à nos membres, de reconnaître quand leurs contacts ont ouvert un e-mail ou cliqué sur certains liens. Ces technologies enregistrent l’adresse e-mail, l’adresse IP, la date et l’heure de chaque contact associé à chaque ouverture et clic d’une campagne. Nous utilisons ces données pour créer des rapports pour nos membres sur la façon dont une campagne par e-mail s’est déroulée et les actions entreprises par les contacts.
Transferts des données hors UE
Mailchimp est un service localisé aux E.U. Les données transmises sont encryptées.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées 5 ans par l’OPAR à compter du traitement de la demande.
Sécurité
L’OPAR met en œuvre tout moyen adéquat pour protéger ces données.
Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Vous pouvez à tout moment utiliser le lien de désabonnement intégré dans la newsletter.
Exercer ses droits
Le délégué à la protection des données (DPO) de l’OPAR est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur ce traitement.
Contacter le DPO par voie électronique
Contacter le DPO par courrier postal :
Observatoire
et Pôle d’Animation des Retraités Rennais
62
Rue de Dinan, 35000 Rennes